Comissão aponta atraso tecnológico da Prefeitura de Blumenau e questiona eficiência do sistema PRONTO
A Comissão Legislativa Temporária Especial para discussão e acompanhamento do Sistema PRONTO concluiu, durante reunião realizada na manhã desta quinta-feira (28), que a Prefeitura de Blumenau enfrenta problemas de atraso tecnológico, falta de integração entre sistemas e excesso de plataformas funcionando simultaneamente nas secretarias municipais. Para os vereadores, a situação gera aumento de custos, burocracia, sobrecarga aos servidores e maior risco de falhas operacionais.
O encontro reuniu as equipes técnicas
das secretarias municipais de Educação (Semed) e de Desenvolvimento Social (Semudes)
para apresentar como o Sistema PRONTO é utilizado nas rotinas administrativas
de cada pasta. Participaram da reunião os vereadores Bruno Win (NOVO),
presidente da comissão; e Professor Gilson de Souza (União Brasil),
vice-presidente. João Valle Neto (PP), relator dos trabalhos, justificou
ausência.
O objetivo da reunião foi compreender a
utilização do sistema dentro das secretarias, avaliar a eficiência da
ferramenta e verificar se os serviços prestados justificam os valores
investidos pelo município.
Educação
Na Secretaria de Educação, o sistema é
utilizado exclusivamente de forma administrativa e interna, sem acesso ao
público. Segundo a equipe técnica, a plataforma auxilia no controle de estoque
das unidades de ensino, gerenciamento de pedidos mensais e pedidos específicos,
além da geração de relatórios de abastecimento e controle de materiais.
Antes da implantação do sistema, os
processos eram realizados manualmente, principalmente por e-mail, o que gerava
grande volume de mensagens, atrasos e riscos de perda de informações. A
secretaria destacou que o PRONTO trouxe avanços na organização administrativa e
no gerenciamento dos estoques das instituições de ensino.
Apesar disso, foram mencionadas
reclamações relacionadas à dificuldade de utilização da plataforma por parte de
alguns diretores escolares. De acordo com a pasta, parte dos problemas estaria
relacionada à alimentação incorreta ou insuficiente do sistema. Por isso, a
secretaria informou que vem promovendo capacitações e orientações para os
profissionais responsáveis pela utilização da ferramenta.
Além do controle de estoque, o sistema
também possui integração com o Ensinablu, permitindo que diretores e
secretários escolares acompanhem o status vacinal dos estudantes. A medida
atende a um decreto municipal que tornou obrigatória a apresentação de atestado
de vacinação no ato da matrícula e rematrícula nas instituições públicas e
privadas do município.
Outra integração ocorre com o Sistema de
Cadastro Fila Única, mecanismo utilizado para levantamento e divulgação da
demanda por vagas na educação infantil de crianças entre 0 e 3 anos, conforme
determinação de legislação federal aprovada em 2024.
Durante a reunião, também foi informado
que o valor anual previsto no contrato da Educação é de aproximadamente R$ 1,1
milhão. No entanto, como um dos serviços contratados não é utilizado, o custo
efetivamente pago pelo município atualmente é de R$ 677.655,12 ao ano.
Desenvolvimento
Social
A Secretaria de Desenvolvimento Social
apresentou o funcionamento do sistema na gestão operacional das unidades e no
abastecimento dos equipamentos públicos ligados à assistência social. Segundo
os técnicos, a utilização do PRONTO foi implantada para reduzir falhas e ruídos
nos processos anteriormente realizados manualmente.
Atualmente, o sistema é utilizado
principalmente no controle de almoxarifado, compras e gestão de estoque dos
cinco abrigos municipais, buscando evitar a falta de itens essenciais,
especialmente alimentação. A secretaria informou ainda que vem ampliando e
qualificando as equipes responsáveis pela operação do sistema e estuda expandir
a ferramenta para unidades dos CRAS e CREAS.
Também foi explicado que a Assistência
Social já possui um sistema próprio para atendimento técnico das famílias e que
existe um estudo em andamento para integrar essa plataforma ao PRONTO, permitindo
maior comunicação entre os serviços das áreas social, educacional e da saúde.
Segundo a equipe técnica, a intenção é
que profissionais como assistentes sociais possam acessar, em um único
ambiente, informações importantes para os atendimentos, como a situação vacinal
de crianças e adolescentes acompanhados pelos serviços públicos.
Comissão
critica excesso de sistemas e falta de integração
Ao final da reunião, os vereadores
fizeram críticas ao modelo tecnológico utilizado atualmente pela Prefeitura de
Blumenau. Segundo os parlamentares, as secretarias operam diversos sistemas
paralelos e sem integração eficiente, o que aumenta os custos da administração
pública, amplia a burocracia e dificulta o trabalho dos servidores.
Para os integrantes da comissão, o
município demonstra atraso na área de tecnologia da informação e necessita
avançar na implantação de um sistema único e integrado, capaz de modernizar os
serviços públicos, reduzir falhas operacionais e melhorar a transparência da
gestão.
Os vereadores também alertaram que o uso
simultâneo de diferentes plataformas acaba sobrecarregando os profissionais que
atuam diretamente no atendimento à população, aumentando significativamente o
risco de erros nos processos administrativos.
“O que vimos aqui hoje é que a
Prefeitura ainda enfrenta um cenário de pouca integração tecnológica e excesso
de burocracia. Quando não há sistemas modernos, integrados e transparentes,
aumentam os riscos de falhas, desperdícios e problemas na gestão pública”,
afirmou o presidente da comissão, vereador Bruno Win.
Próximos
passos
Segundo o presidente da comissão, os
próximos encontros devem contar com representantes da Secretaria Municipal de
Saúde e da FURB, responsável pelo desenvolvimento do sistema.
O foco será avaliar principalmente o
aplicativo utilizado pela população para agendamento de consultas e verificar
se os cerca de R$ 2 milhões investidos na área da saúde atendem de forma
eficiente às necessidades do município e dos usuários do sistema.
Fonte: Assessoria de Imprensa CMB | Fotos: Rogério Pires | Imprensa CMB
Veja também
O álbum de fotos da reunião - Parte I
O álbum de fotos da reunião - Parte II
Comissão aponta atraso tecnológico da Prefeitura de Blumenau e questiona eficiência do sistema PRONTO
A Comissão Legislativa Temporária Especial para discussão e acompanhamento do Sistema PRONTO concluiu, durante reunião realizada na manhã desta quinta-feira (28), que a Prefeitura de Blumenau enfrenta problemas de atraso tecnológico, falta de integração entre sistemas e excesso de plataformas funcionando simultaneamente nas secretarias municipais. Para os vereadores, a situação gera aumento de custos, burocracia, sobrecarga aos servidores e maior risco de falhas operacionais.
O encontro reuniu as equipes técnicas
das secretarias municipais de Educação (Semed) e de Desenvolvimento Social (Semudes)
para apresentar como o Sistema PRONTO é utilizado nas rotinas administrativas
de cada pasta. Participaram da reunião os vereadores Bruno Win (NOVO),
presidente da comissão; e Professor Gilson de Souza (União Brasil),
vice-presidente. João Valle Neto (PP), relator dos trabalhos, justificou
ausência.
O objetivo da reunião foi compreender a
utilização do sistema dentro das secretarias, avaliar a eficiência da
ferramenta e verificar se os serviços prestados justificam os valores
investidos pelo município.
Educação
Na Secretaria de Educação, o sistema é
utilizado exclusivamente de forma administrativa e interna, sem acesso ao
público. Segundo a equipe técnica, a plataforma auxilia no controle de estoque
das unidades de ensino, gerenciamento de pedidos mensais e pedidos específicos,
além da geração de relatórios de abastecimento e controle de materiais.
Antes da implantação do sistema, os
processos eram realizados manualmente, principalmente por e-mail, o que gerava
grande volume de mensagens, atrasos e riscos de perda de informações. A
secretaria destacou que o PRONTO trouxe avanços na organização administrativa e
no gerenciamento dos estoques das instituições de ensino.
Apesar disso, foram mencionadas
reclamações relacionadas à dificuldade de utilização da plataforma por parte de
alguns diretores escolares. De acordo com a pasta, parte dos problemas estaria
relacionada à alimentação incorreta ou insuficiente do sistema. Por isso, a
secretaria informou que vem promovendo capacitações e orientações para os
profissionais responsáveis pela utilização da ferramenta.
Além do controle de estoque, o sistema
também possui integração com o Ensinablu, permitindo que diretores e
secretários escolares acompanhem o status vacinal dos estudantes. A medida
atende a um decreto municipal que tornou obrigatória a apresentação de atestado
de vacinação no ato da matrícula e rematrícula nas instituições públicas e
privadas do município.
Outra integração ocorre com o Sistema de
Cadastro Fila Única, mecanismo utilizado para levantamento e divulgação da
demanda por vagas na educação infantil de crianças entre 0 e 3 anos, conforme
determinação de legislação federal aprovada em 2024.
Durante a reunião, também foi informado
que o valor anual previsto no contrato da Educação é de aproximadamente R$ 1,1
milhão. No entanto, como um dos serviços contratados não é utilizado, o custo
efetivamente pago pelo município atualmente é de R$ 677.655,12 ao ano.
Desenvolvimento
Social
A Secretaria de Desenvolvimento Social
apresentou o funcionamento do sistema na gestão operacional das unidades e no
abastecimento dos equipamentos públicos ligados à assistência social. Segundo
os técnicos, a utilização do PRONTO foi implantada para reduzir falhas e ruídos
nos processos anteriormente realizados manualmente.
Atualmente, o sistema é utilizado
principalmente no controle de almoxarifado, compras e gestão de estoque dos
cinco abrigos municipais, buscando evitar a falta de itens essenciais,
especialmente alimentação. A secretaria informou ainda que vem ampliando e
qualificando as equipes responsáveis pela operação do sistema e estuda expandir
a ferramenta para unidades dos CRAS e CREAS.
Também foi explicado que a Assistência
Social já possui um sistema próprio para atendimento técnico das famílias e que
existe um estudo em andamento para integrar essa plataforma ao PRONTO, permitindo
maior comunicação entre os serviços das áreas social, educacional e da saúde.
Segundo a equipe técnica, a intenção é
que profissionais como assistentes sociais possam acessar, em um único
ambiente, informações importantes para os atendimentos, como a situação vacinal
de crianças e adolescentes acompanhados pelos serviços públicos.
Comissão
critica excesso de sistemas e falta de integração
Ao final da reunião, os vereadores
fizeram críticas ao modelo tecnológico utilizado atualmente pela Prefeitura de
Blumenau. Segundo os parlamentares, as secretarias operam diversos sistemas
paralelos e sem integração eficiente, o que aumenta os custos da administração
pública, amplia a burocracia e dificulta o trabalho dos servidores.
Para os integrantes da comissão, o
município demonstra atraso na área de tecnologia da informação e necessita
avançar na implantação de um sistema único e integrado, capaz de modernizar os
serviços públicos, reduzir falhas operacionais e melhorar a transparência da
gestão.
Os vereadores também alertaram que o uso
simultâneo de diferentes plataformas acaba sobrecarregando os profissionais que
atuam diretamente no atendimento à população, aumentando significativamente o
risco de erros nos processos administrativos.
“O que vimos aqui hoje é que a
Prefeitura ainda enfrenta um cenário de pouca integração tecnológica e excesso
de burocracia. Quando não há sistemas modernos, integrados e transparentes,
aumentam os riscos de falhas, desperdícios e problemas na gestão pública”,
afirmou o presidente da comissão, vereador Bruno Win.
Próximos
passos
Segundo o presidente da comissão, os
próximos encontros devem contar com representantes da Secretaria Municipal de
Saúde e da FURB, responsável pelo desenvolvimento do sistema.
O foco será avaliar principalmente o
aplicativo utilizado pela população para agendamento de consultas e verificar
se os cerca de R$ 2 milhões investidos na área da saúde atendem de forma
eficiente às necessidades do município e dos usuários do sistema.
Fonte: Assessoria de Imprensa CMB | Fotos: Rogério Pires | Imprensa CMB
Veja também
O álbum de fotos da reunião - Parte I
O álbum de fotos da reunião - Parte II